特定商取引法に基づく表記 | ||||||||||||||||||||||||
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個人情報保護 | ||||||||||||||||||||||||
当店では、お買い物やプレゼント応募・メールニュース購読等のサービスをご利用いただいたお客様の個人情報(住所、氏名、メールアドレスなど)の保護については、最大限の注意を払っております。 個人情報は、当社の業務遂行のために利用し管理しています。 個人情報は、事前の同意なく第三者への開示はいたしません。 但し、以下の場合は例外とします。 ・法律に定める権限に基づき開示を求められた場合 ・当店および他のお客様の権利、利益、名誉、信用等を保護するために必要であると当店が判断した場合 ■個人情報保護基本方針■株式会社和田珍味 当社は、個人情報を適正に取り扱うため、以下の基本方針に基づいて行動致します。 1.個人情報保護規定の策定・継続的改善 役員及び従業員(パートを含む)が個人情報保護の重要性の理解を深め、個人情報を適切に取り扱うための個人情報保護規定を策定し、その周知徹底を図り、実施し、維持し、継続的改善に努める。 2.個人情報の取得・利用・提供・預託・受託 個人情報保護のための管理体制を確立するとともに、個人情報の取得、利用、提供、預託・受託に際しては、法令、諸規則を遵守し適正に行う。 3.個人情報の安全対策の実施 個人情報の紛失、改竄、漏洩または個人情報への不正アクセスなどの防止等、個人情報の安全管理のため対策を講じる。 4.個人情報の開示・訂正など 個人情報の開示、訂正、使用停止、消去などの要求に対しては、法令、諸規則を遵守し適正に行う。 5.法令・諸規則の遵守 個人情報保護に関する法令、諸規則を遵守する。 以上 ■株式会社和田珍味個人情報保護規程■ 1.目的 個人情報保護法の遵守 2.秘密の保持・使用目的の限定 個人情報保護のため、商品の注文に関する個人情報等、個人情報の取得、利用、提供、預託、受託に際しては使用目的以外に使用してはならない。 又、第三者に開示、提供してはならない。すべて法令、諸規則を遵守する。 3.管理責任者の認定、保管方法及び漏洩等危機の防止 管理責任者を認定し、役員及び従業員(パート社員を含む)に対する個人情報の適正な取扱い及び安全管理に関する研修、教育は管理責任者が定期的に行う。 個人情報に関するデータ管理は、すべて施錠のできる書庫の中で保管し、鍵は管理責任者が保管し、出し入れは管理責任者又は管理責任者立会いのもと行う。 パソコンで個人情報に関するデータを使用する場合は、パスワードを入力しないと立ち上がらないようにし、特定の物だけの使用に限定する。 不正アクセス防止のため、ファイアーオールを導入し対応する。 4.廃棄処分のルール 個人情報を廃棄処分する場合は、管理責任者又は管理責任者立会いのもと処分し、磁気、紙媒体とも廃棄年月日、処分方法、文書名(媒体名)、件数及び立会者、担当者を記録する。 5.外来者の入退出を記録する 外来者の入退出について記録簿に日付、社名、個人名、入室時間、退室時間、用件を記入し管理する。 以上 |